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Das Papierchaos in Ihrem Unternehmen hat mit einem effektiven DMS endlich ein Ende & Ihre Mitarbeiter haben noch Zugriff auf alle Dokumente! Startseite Professionelle Edelstahlausrüstung - hergestellt nach Ihren Wünschen. Herzlichen Dank für Ihren Messebesuch auf der Anuga-FoodTec 2018 in Köln! Unsere Eindrücke haben wir in einem kleinen Videofilm festgehalten - viel Spa?

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Unsere Eindrücke haben wir in einem kleinen Videofilm festgehalten - viel Spa?!

Mit einem DMS zu effizienteren Abläufen.

Auditsichere und rechtssichere Langzeitarchivierung, Sekundenschnelle Zugriffe und vollständige Rückverfolgbarkeit. Elekronische Transaktionsabwicklung, Arbeitswagen für Arbeitsgruppen und Einzelmitarbeiter für kürzere Bearbeitungs- und Durchlaufzeit. Finden Sie heraus, was Ihnen ein DMS mit elektronischer Akte bietet. Das DMS steht für Document Management (-systeme) und ist nach der digitalen Zuordnung Bitkom in Analogie zum ECM ( "Enterprise Content Management") ein (weiterer) Sammelbegriff für alle möglichen Dokumentenverwaltungssysteme.

Dabei handelt es sich im weiteren Sinne sowohl um Archivierungssysteme als auch um solche aus dem Bereich der Dokumentenverwaltung über den ganzen Lebensweg - von der Erstellung über die Administration verschiedener Versionierungsebenen bis hin zur unveränderlichen Speicherung (Archivierung). Darüber hinaus können die Mitarbeitenden bei der Bearbeitung von Dokumenten Bemerkungen, Kommentaren, Anmerkungen, Vermerke usw. zurücklassen, was die Arbeit vereinfacht und den Bearbeitungsprozess insgesamt verkürzt.

Mit den zahlreichen Suchmöglichkeiten (Enterprise Search) von Toxis4 können Sie relevante Daten in der firmenweiten Datenbank rasch wiederfinden. Mit intelligenten Index- und Volltextsuchen werden Recherchen minimiert und die Mitarbeitenden können rasch und kontextabhängig exakt die gewünschten Dateien und Unterlagen vorfinden. Ergänzend wird das DMS in Loxis4 durch leistungsfähige EBM-Funktionen zur Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit im Zuge der gemeinschaftlichen Dokumentenverarbeitung erweitert.

Dabei kann jeder (autorisierte) Angestellte jederzeit ohne Zweifel verfolgen, wer was und wann in welchen Belegen verändert oder entfernt hat. Über die Abo-Funktion werden die Mitarbeitenden automatisch über Veränderungen an gewissen Unterlagen oder Aktenverzeichnissen mitbekommen. Die Abkürzung "D" im DMS steht für Texte, die über unterschiedliche Wege (z.B. Brief, Telefax, E-Mail) empfangen und in verschiedenen Formen bearbeitet und bearbeitet werden können.

Dies sind z.B. Texte aus der Sprachverarbeitung und Kalkulationstabellen (z.B. Microsoft Word- oder Microsoft Excel-Dokumente), E-Mails, Grafik- und Bilddaten (z.B. tif, png, jpg), Formblätter und Auflistungen ( "EDI, PDF, PDF, PDF/A, ZEUGFeRD, XML"), Bauzeichnungen (CAD) sowie Bild-, Ton- und Sprachclips (z.B. mp3, wav). "Die Abkürzung "M" steht für die Verwaltung von Texten unterschiedlicher Formate.

Mit Hilfe von DMS-Funktionalitäten können Unternehmen im geschäftlichen Kontext und in der Kollaboration zwischen Mitarbeitenden Dokumenten zuverlässig verwaltet, bearbeitet und abgerufen werden. Zusammen mit den Funktionalitäten für die Bereiche Automatisierung (Scanning), elektronische Datenarchivierung und Prozess-Optimierung (Workflow) bietet DMS die Möglichkeit, eine unternehmensweite digitale Business Transformation Strategie umzusetzen. Im Rahmen der Kooperation mit einem großen Kunden hat ikw einen standortübergreifenden Ablauf eingeführt.

Dabei kommen die Formate BPM, DMS und die Debitorenbuchhaltung von Loxis4 zum Tragen. Im Rahmen der Kooperation mit einem großen Kunden hat ikw einen standortübergreifenden Ablauf eingeführt. Dabei kommen die Formate BPM, DMS und die Debitorenbuchhaltung von Loxis4 zum Tragen. Der Verband für Informations- und Bildmanagement (AIIM) bezeichnet DMS (-systeme) in technischer Hinsicht als Techniken, Tools und Verfahren zur Aufnahme, Bearbeitung, Bereitstellung, Aufbewahrung und zum Archivieren von Daten zur UnterstÃ??tzung der Unternehmensprozesse.

Dokumentmanagement wird im weitesten Sinne weniger als unabhängiges Gesamtsystem verstanden, sondern als eine der Kernaufgaben eines umfassenden Unternehmensinhaltsmanagements.

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